오케스트로 개인정보 처리방침

오케스트로는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

오케스트로는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

홈페이지 이용 고객

서비스 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
고객 문의 문의자 확인, 문의에 대한 회신 등의 처리 [필수] 이름, 이메일주소, 휴대폰번호, 문의내용 문의 후 3년 또는 동의 철회 시까지 ※단, 법정 의무 보유기간에 따라 보관
실적 정보 통계 및 신규 서비스 개발 상품/서비스 이용 실적 정보 통계, 신규서비스개발 [필수] 서비스 이용 중 생성된 다양한 자동생성정보 및 서비스 이용기록(앱 사용 이력, 검색 이력, 불량이용기록, 접속로그, 쿠키), 정보주체가 작성하는 게시물/기타 콘텐츠 등 정보, 단말기 정보(OS/화면크기, 디바이스ID), IP주소 문의 후 3년 또는 동의 철회 시까지 ※단, 법정 의무 보유기간에 따라 보관
홍보 및 마케팅 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 광고성(맞춤형) 정보 제공 [선택] 이름, 이메일주소, 휴대폰번호 문의 후 3년 또는 동의 철회 시까지
서비스 수집 목적
고객 문의 문의자 확인, 문의에 대한 회신 등의 처리
실적 정보 통계 및 신규 서비스 개발 상품/서비스 이용 실적 정보 통계, 신규서비스개발
홍보 및 마케팅 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 광고성(맞춤형) 정보 제공
수집 항목 보유 및 이용기간
[필수] 이름, 이메일주소, 휴대폰번호, 문의내용 문의 후 3년 또는 동의 철회 시까지 ※단, 법정 의무 보유기간에 따라 보관
[필수] 서비스 이용 중 생성된 다양한 자동생성정보 및 서비스 이용기록(앱 사용 이력, 검색 이력, 불량이용기록, 접속로그, 쿠키), 정보주체가 작성하는 게시물/기타 콘텐츠 등 정보, 단말기 정보(OS/화면크기, 디바이스ID), IP주소 문의 후 3년 또는 동의 철회 시까지 ※단, 법정 의무 보유기간에 따라 보관
[선택] 이름, 이메일주소, 휴대폰번호 문의 후 3년 또는 동의 철회 시까지

채용지원자

서비스 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
입사지원 지원자 본인 확인, 채용 절차의 진행 및 관리, 경력∙자격 등의 확인, 채용 여부의 결정 및 통지, 과거 지원 이력 확인, 추가 채용 시 지원의사 확인 [필수] 성명, 휴대폰번호, 이메일주소, 생년월일, 학력사항, 병역사항, 경력사항, 외국어 및 기타 자격사항 [선택] 사진, 지원이유, 기타 참고사항 (미채용 시) 불합격 통지 후 3년까지 ※단, 관계법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지
채용전형 우대조건이 있는 경우 장애여부, 보훈여부, 고령자 여부
서비스 수집 목적
입사지원 지원자 본인 확인, 채용 절차의 진행 및 관리, 경력∙자격 등의 확인, 채용 여부의 결정 및 통지, 과거 지원 이력 확인, 추가 채용 시 지원의사 확인
채용전형 우대조건이 있는 경우
수집 항목 보유 및 이용기간
[필수] 성명, 휴대폰번호, 이메일주소, 생년월일, 학력사항, 병역사항, 경력사항, 외국어 및 기타 자격사항 [선택] 사진, 지원이유, 기타 참고사항 (미채용 시) 불합격 통지 후 3년까지 ※단, 관계법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지
장애여부, 보훈여부, 고령자 여부

공익신고자

※ 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의를 거부하실 경우 제보가 어렵습니다.

※ 또한 신고자가 이메일, 전화번호의 제공을 원하지 않는 경우 제보 처리는 가능하지만 진행 상황과 결과 통보는 되지 않습니다.

서비스 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
Clean OKESTRO 제보하기 (윤리경영 온라인 신고센터) 제보 처리, 필요시 제보 내용 추가 확인, 접수 확인 안내, 신고포상, 기타 제보에 따른 후속조치·이슈 대응 등 업무처리 [필수] 성명, 제보내용 (제목, 세부내용, 발생경위, 지속기간, IP주소 [선택] 이메일, 전화번호, 기타 제출파일 (입력 시) 목적 달성 후 3년
서비스 수집 목적
Clean OKESTRO 제보하기 (윤리경영 온라인 신고센터) 제보 처리, 필요시 제보 내용 추가 확인, 접수 확인 안내, 신고포상, 기타 제보에 따른 후속조치·이슈 대응 등 업무처리
수집 항목 보유 및 이용기간
[필수] 성명, 제보내용 (제목, 세부내용, 발생경위, 지속기간, IP주소 [선택] 이메일, 전화번호, 기타 제출파일 (입력 시) 목적 달성 후 3년

※ 법정 의무 보유기간에 따라 일정 기간 보관 후 파기하는 정보는 아래와 같습니다.

근거법령 보유 항목 보유 기간
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
표시/광고에 관한 기록 6개월
국세기본법 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 5년
전자금융거래법 전자금융 거래에 관한 기록 5년
통신비밀보호법 서비스 방문기록 3개월
신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 신용정보의 수집∙처리 및 이용 등에 관한 기록 3년
부가가치세법 재화·용역을 공급받은 자에게 세금계산서 교부 5년

개인정보의 제3자 제공

※ 오케스트로는 윤리경영 온라인 신고 접수 및 처리를 위해 귀하의 정보를 오케스트로 클라우드 및 오케스트로 AGI와 공유할 수 있습니다. 이 과정에서 개인정보는 관련 법령에 따라 안전하게 관리되며, 본 개인정보처리방침에 명시된 목적 이외의 용도로 사용되지 않습니다.

제공받는 자 제공항목 제공목적 보유 및 이용기간
오케스트로 클라우드 제보자 성명, 이메일 주소(입력 시), 전화번호(입력 시), 제보내용(제목, 제보유형, 세부내용, 발생경위, 지속기간, 관련 첨부자료 등) Clean OKESTRO 제보 처리를 위하여 오케스트로 계열사 중 제보 내용과 관련이 있는 회사 목적 달성 후 3년
오케스트로 AGI

개인정보처리의 위탁

  • 오케스트로는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 보유 및 이용기간
    스티비 주식회사 이메일 발송 및 관리 업무 회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료시까지 (이용자가 해당 서비스를 이용하는 경우에만 처리 위탁됨)
  • 오케스트로는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기

  • 오케스트로는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1)파기절차 오케스트로는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <개인정보처리자>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2)파기방법 오케스트로는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법

  • 정보주체는 <개인정보처리자>에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 권리행사는 <개인정보처리자>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 오케스트로는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 요구할 수 없습니다.
  • 오케스트로는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

오케스트로는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

  • 오케스트로는 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 1)쿠키의 사용목적 쿠키를 통해 이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며, 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다. 이를 통해 이용자는 더 손쉽게 서비스를 이용할 수 있습니다. 2)쿠키의 설치·운영 및 거부 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 3)쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구

  • 오케스트로는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 오케스트로는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    구분 성명 등 연락처
    개인정보보호책임자 직책 : 대표이사 성명 : 김민준, 김영광 전화번호 : 02-6080-0029 이메일 : info@okestro.com
    개인정보보호 담당부서 개인정보열람청구 부서명 : 고객지원센터 전화번호 : 02-6080-0029 이메일 : info@okestro.com
  • 정보주체는 오케스트로의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 오케스트로는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권리침해 구제 방법

오케스트로는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

고충처리 부서
부서명 : 경영기획
담당자 : 최수민
연락처 : <전화번호 02-6080-0029> <이메일 info@okestro.com> <팩스번호 02-6080-0029>

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개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2024. 05. 20.부터 적용됩니다.